Registrering av varumärken i Europeiska unionen

Ett varumärke skiljer ett företags varor eller tjänster från ett annat företags. Ett EU-varumärke (EUTM) ger innehavaren en enda registrering som täcker alla 27 EU-medlemsstater för de varor och tjänster som anges i ansökan.

Så fungerar registrering av EU-varumärken

Europeiska unionens immaterialrättsmyndighet (EUIPO) tar emot och granskar en ansökan för hela unionen. Till exempel kan ett företag som lanserar ett varumärke i Irland senare sälja samma registrerade varor under det varumärket i Frankrike utan att ansöka om ett andra nationellt varumärke där. Om du bara bedriver verksamhet i ett land, jämför en nationell ansökan innan du binder dig till det bredare territoriet.

Rättslig grund för registrering av EU-varumärken

EU-direktiv om varumärken

Direktivet antogs av Europaparlamentet och rådet den 16 december 2015 och syftade till att harmonisera varumärkeslagarna i EU:s medlemsstater.

Europeiska unionens immaterialrättsmyndighet (EUIPO)

EUIPO administrerar EU-varumärken och registrerade EU-formgivningar. Nationella kontor fortsätter att registrera nationella varumärken. En nationell registrering och en EU-registrering kan samexistera, men en äldre nationell rättighet kan påverka en ansökan för hela unionen.

Förordningen och direktivet

De viktigaste normativa rättsakterna är EU:s varumärkesförordning (förordning (EU) 2017/1001) och direktiv (EU) 2015/2436 om harmonisering av EU:s medlemsstaters varumärkeslagar.

Förberedelse för varumärkesregistrering

Val och analys av ett potentiellt varumärke

Välj en skylt som kunderna kan känna igen som identifierande för ditt företag. Ett ord som bara namnger varorna eller beskriver en egenskap kan vara svårt att registrera. Fundera över vad skylten betyder på andra EU-språk utöver ditt eget.

Kontroll av äldre rättigheter till det föreslagna varumärket

Sök i EU- och nationella register efter identiska och liknande namn. Inkludera stavningsvarianter och varumärken som låter likadana. Kontrollera vilka varor och tjänster varje resultat faktiskt täcker; en matchning på ett ord ensamt säger inte om de två varumärkena står i konflikt med varandra.

Konsultationer med jurister och specialister inom varumärkesområdet

Om sökningen visar en nära matchning kan en varumärkesspecialist hjälpa dig att avgöra om du ska ändra kännetecknet, begränsa varulistan eller fortsätta med en känd risk. En sökning informerar dig om det valet; den kan inte garantera registrering.

Förbereda ansökan till EUIPO

Att lämna in en ansökan om varumärkesregistrering hos EUIPO

Identifiera den person eller det företag som kommer att äga varumärket. Ett handelsnamn eller en distributör kan förekomma på förpackningen utan att vara den avsedda ägaren. Använd ägarens juridiska namn och adress och kontrollera vem som kommer att få meddelanden från kontoret.

Ansökningskrav och nödvändig dokumentation

Ange en tydlig representation av kännetecknet och en exakt lista över de varor och tjänster du vill ska omfattas. Ett ordmärke och en specifik logotyp skyddar olika saker. Till exempel är försäljning av kaffebönor och drift av ett kafé olika aktiviteter och bör beaktas separat när listan upprättas.

Tidpunkt och kostnad

Tidsplanen beror på hur ansökan granskas och om någon invänder. En begäran om förtydligande eller en tvist om äldre rättigheter kan förlänga processen. Att lämna in en ansökan och erhålla en registrering är tydliga milstolpar.

EUIPO tar ut en officiell ansökningsavgift. Ytterligare klasser påverkar den avgiften. Profitmarks professionella tjänster är en separat del av offerten. Välj antal klasser i priskalkylatorn och granska beloppet innan du skickar in beställningen.

Utvärdering av liknande varumärken

Sök efter liknande varumärken i EUIPO:s databas

Med hjälp av EUIPO:s online-sökverktyg kan man ange önskat varumärke och göra en omfattande sökning efter identiska eller liknande varumärken som redan är registrerade eller under behandling i EU.

Hur man läser ett sökresultat

Jämför hur varumärkena ser ut, låter och vad de betyder. Jämför sedan de faktiska varorna eller tjänsterna, kunderna och den äldre rättighetens territorium. Två föremål i olika Nice-klasser kan fortfarande vara relaterade.

Vad kan ändras efter en sökning?

Innan du ansöker om varumärket kan du ompröva det eller justera varuförteckningen. Efter ansökan kan du i allmänhet begränsa förteckningen men inte utöka den till ytterligare varor eller tjänster. Spara en kopia av den slutliga formuleringen så att du vet exakt vad du ansökte om.

Granskning, publicering och opposition

Granskning av EUIPO

EUIPO kontrollerar formaliteter och huruvida kännetecknet uppfyller de rättsliga villkoren för registrering, inklusive särskiljningsförmåga. Prövning av absoluta registreringshinder är separat från ett invändningsbeslut som görs av innehavaren av en äldre rättighet.

Offentliggörande av en varumärkesansökan

Om ansökan klarar granskningen publicerar EUIPO den. Berättigade innehavare av äldre rättigheter har sedan tre månader från publiceringen på sig att invända. Enbart publicering innebär inte att du redan äger ett registrerat EU-varumärke.

Svar på en granskares invändningar eller ett avslag från EUIPO

Läs igenom meddelandet för att se orsaken, de berörda varorna eller tjänsterna och svarsfristen. En invändning kan ge dig möjlighet att kommentera eller begränsa ansökan. Ett överklagbart avslag har ett separat överklagandeförfarande och tidsfrister; spara meddelandet och sök rådgivning omedelbart.

Erhålla varumärkesregistrering och äganderätt

Utfärdande av ett varumärkesregistreringsintyg i EU

EUIPO utfärdar ett varumärkesregistreringsintyg som fungerar som officiellt bevis på varumärkets registrering och äganderätt inom EU:s medlemsstater.

Rättslig status och skydd för ett varumärke i EU

Varumärkesinnehavaren erhåller exklusiva rättigheter att använda varumärket för de angivna varorna eller tjänsterna i alla 27 EU-medlemsstater.

Registreringen gäller i tio år från ansökningsdatumet. Den kan förnyas med ytterligare tioårsperioder. Kontrollera ägarens uppgifter och listan över varor och tjänster när du planerar en förnyelse.

Användning och skydd av det registrerade varumärket

Rättigheter för innehavaren av det registrerade varumärket

Som innehavare av registrerat varumärke har du exklusiva rättigheter att använda varumärket för de angivna varorna eller tjänsterna, vilket skyddar din varumärkesidentitet och marknadsnärvaro.

Verkligt bruk av EU-varumärket och risken för upphävande

Efter fem år kan en registrering bli återkallelig för varor eller tjänster som inte har använts verkligt inom unionen, såvida det inte finns giltiga skäl för att varumärket inte har använts. Spara daterade fakturor, förpackningar och annonser som visar vilket varumärke som har använts, var och för vilka produkter.

Skydd mot varumärkesintrång i EU

Om någon använder ett identiskt eller liknande varumärke för liknande varor eller tjänster utan tillstånd kan det utgöra varumärkesintrång. Ägaren kan hävda sina exklusiva rättigheter genom rättsliga åtgärder och söka gottgörelse såsom förbudsförelägganden, skadestånd och beslag av förfalskade varor.

Internationell varumärkesregistrering genom Madridprotokollet

Om du även behöver skydd utanför EU kan Madridsystemet erbjuda en väg genom ditt ursprungskontor baserat på en behörig grundläggande ansökan eller registrering. Du anger de territorier där du vill ha skydd; varje utsett kontor tillämpar sina egna regler.

Fördelar och begränsningar med internationell registrering

En internationell registrering kan förenkla administrationen, men det är inte ett globalt beviljande. Kostnaderna beror på vilka territorier och klasser som väljs. Kontrollera om en Madrid-beteckning eller en separat nationell ansökan är lämplig för en specifik exportmarknad.

Praktiska aspekter av varumärkesregistrering i EU

Innan du lämnar in en ansökan, kontrollera följande:

• Sök efter äldre varumärken och anteckna varför de mest relevanta resultaten påverkar eller inte påverkar dina planer.
• Skapa ett unikt och minnesvärt varumärke som överensstämmer med din varumärkesidentitet och målgrupp.
• Specificera varorna eller tjänsterna tydligt och korrekt, med hänsyn till lämpliga varumärkesklasser.

Avgifter för ansökningar om EU-varumärken och registreringsperiod

Använd den aktuella offerten för de valda klasserna. Spara kvittot och ansökningsnumret så att du kan skilja officiell korrespondens från oombedda erbjudanden om kataloglistor eller liknande tjänster.

Rekommendationer för vidare hantering av ett registrerat varumärke

Övervaka och upprätthåll dina registrerade varumärkesrättigheter genom regelbundna sökningar efter potentiella intrång, upprätthålla korrekta användningsriktlinjer och vidta lämpliga rättsliga åtgärder vid behov.

Att välja rätt territorium

Ett EU-varumärke täcker inte Storbritannien eller USA. Om dina kunder huvudsakligen finns i Belgien, Nederländerna och Luxemburg är en registrering i Benelux ett annat alternativ. Jämför det territorium du behöver nu med realistiska expansionsplaner innan du ansöker.